Giải pháp eOffice
Văn phòng Điện tử Thông minh
Số hóa toàn bộ quy trình văn phòng – luồng duyệt, ký số, quản lý văn bản và cộng tác từ xa trên một nền tảng thống nhất, giảm giấy tờ và tăng tốc quyết định.
Rào cản của văn phòng truyền thống
Quy trình thủ công và giấy tờ đang kìm hãm tốc độ hoạt động của doanh nghiệp bạn
Đống giấy tờ phê duyệt chậm chạp
Tờ trình, báo cáo phải in ra, chờ ký tay, chuyển bộ phận. Một văn bản đơn giản mất vài ngày mới được duyệt, làm chậm quyết định kinh doanh.
Lưu trữ văn bản hỗn độn
Văn bản lưu trên email, máy tính cá nhân, drive dùng chung không có cấu trúc. Tìm kiếm tài liệu cũ mất hàng giờ, nguy cơ thất lạc cao.
Làm việc từ xa không hiệu quả
Remote work nhưng phải về văn phòng ký giấy, lấy tài liệu. Cộng tác qua email chậm, không theo dõi được trạng thái công việc.
eOffice – Văn phòng số không biên giới
eOffice chuyển đổi toàn bộ quy trình văn phòng sang môi trường số. Mọi văn bản, tờ trình, quyết định đều được tạo, duyệt và lưu trữ điện tử, truy cập từ bất kỳ đâu.
- Quản lý văn bản đến/đi theo chuẩn Thông tư 01/2019/TT-BNV
- Workflow phê duyệt tùy chỉnh theo quy trình doanh nghiệp
- Ký số điện tử (USB Token, Smart Card) hợp lệ pháp lý
- Lưu trữ tập trung, tìm kiếm full-text siêu nhanh
- Cộng tác document realtime như Google Docs
- Task management và reminder tích hợp luồng công việc
Viettel eOffice
Misa AMIS
Microsoft 365
Tính năng eOffice toàn diện
Phủ sóng toàn bộ nhu cầu văn phòng số hiện đại
Quản lý Văn bản
- Văn bản đến/đi tập trung theo số hiệu
- Phân loại, tag, phân quyền truy cập
- Theo dõi trạng thái xử lý realtime
- OCR nhận dạng văn bản giấy scan
Workflow Phê duyệt
- Drag-drop xây dựng quy trình phê duyệt
- Parallel approval nhiều người cùng lúc
- Deadline reminder và escalation
- Audit trail đầy đủ ai duyệt lúc nào
Ký số Điện tử
- USB Token và Smart Card tích hợp
- Ký số trên mobile với Face ID
- Timestamp và certificate hợp lệ
- Ký hàng loạt tiết kiệm thời gian
Task & Calendar
- Giao việc, theo dõi tiến độ
- Lịch họp tích hợp Google/Outlook
- Board Kanban quản lý công việc
- Báo cáo năng suất nhóm
Cộng tác & Giao tiếp
- Chat nhóm tích hợp vào công việc
- Video call và screen sharing
- Mention và notification thông minh
- Newsfeed nội bộ doanh nghiệp
Báo cáo & Phân tích
- Dashboard tổng quan tiến độ
- Thống kê văn bản xử lý/chờ xử lý
- Báo cáo năng suất phòng ban
- Phân tích bottleneck quy trình
Quy trình triển khai eOffice
Phân tích quy trình
Vẽ sơ đồ luồng công việc hiện tại, xác định điểm nghẽn và nhu cầu số hóa
Thiết kế workflow
Cấu hình luồng phê duyệt, phân quyền người dùng và danh mục văn bản
Tích hợp ký số
Cấu hình USB Token, kết nối CA (Certificate Authority) được cấp phép
Triển khai & Đào tạo
Rollout theo phòng ban, đào tạo người dùng và hỗ trợ trong giai đoạn adoption
Lợi ích khi số hóa văn phòng
Tiết kiệm chi phí giấy tờ và tăng tốc độ vận hành doanh nghiệp
Xây dựng văn phòng số không giấy tờ
Từ phê duyệt trực tuyến đến ký số hợp pháp, chúng tôi giúp doanh nghiệp bạn vận hành nhanh hơn, thông minh hơn mà không cần in một tờ giấy nào.
